Nieuws
Nieuws december 2024
Begroting 2025
De begroting 2025 is klaar. Naast de gebruikelijke kosten, is nu extra meegenomen de aanschaf van stoelen in woonkamer 1. Deze zijn erg beschadigd. Een ander belangrijk verschil is dat we op de officiële feestdagen voortaan gesloten zijn. Deze dagen worden niet gefactureerd. Concreet houdt het in dat we nieuwjaarsdag, 2 de paasdag, 2 de pinksterdag, Hemelvaartsdag, Bevrijdingsdag en de Kerstdagen gesloten zijn in 2025. Het aantal bezoekers op
deze dagen is steeds erg laag.
Tarieven 2025
Voor de bezoekers die met een Wlz-indicatie bij ons komen en daarom een persoonsgebonden budget (PGB) hebben, zijn de tarieven landelijk geïndexeerd met een stijging van 4,95%. Maandag 6 januari zullen wij voor iedereen met een PGB in het PGB-portaal een nieuwe overeenkomst klaarzetten met het nieuwe tarief. Het enige wat u dan moet doen is de overeenkomst controleren en goedkeuren.
Website
De website is nog verder aangevuld. We hebben een tabblad “nieuws” toegevoegd. In januari gaan we ook de activiteitenprogramma’s er op zetten, zodat opgezocht kan worden welke activiteit we ondernemen op de dag dat uw naaste bij ons op de dagbesteding is.
Activiteiten
December is een feestmaand en daar besteden we graag aandacht aan. De Sinterklaas heeft voor iedereen een cadeautje gebracht en er was heel veel lekkers. Zoals eerder vermeld hebben we op maandag 23 en dinsdag 24 december een kerstbrunch. Tijdens de creatieve activiteiten zijn er
kerst gerelateerde dingen gemaakt. Bv kaarsen versierd, kerststerren en kerstballen gemaakt.
Tijdig afmelden
Wanneer een bezoeker de komende periode niet kan komen, met name 23, 24 en 31 december, geef dit dan zo snel
mogelijk door. Zodat wij onze bestellingen en personele bezetting er op aan kunnen passen.
Tijdens feestdagen gesloten
We zijn beide kerstdagen gesloten. Oudejaarsdag zijn we geopend. Nieuwjaarsdag zijn we gesloten.
Kerstwensen
Namens het gehele team wil ik u en uw naasten hele fijne feestdagen toewensen.
Marry Vastré
De Buitenhof is HKZ-gecertificeerd!
Met trots delen we geweldig nieuws: De Buitenhof heeft het HKZ-certificaat behaald!
Wat betekent dat?
Het HKZ-certificaat (Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector) is een belangrijk keurmerk. Het laat zien dat we bij De Buitenhof goed georganiseerd zijn, kwaliteit leveren, en onze bezoekers altijd centraal zetten. Met andere woorden: we doen wat we beloven en we doen het goed!
Waarom is dit zo belangrijk?
Voor jou als bezoeker of familie betekent het dat je kunt rekenen op:
- Betrouwbare zorg en begeleiding: Alles is duidelijk geregeld en goed afgestemd op jouw wensen en behoeften.
- Continu verbeteren: We blijven onszelf ontwikkelen om de zorg en dagbesteding nog beter te maken.
- Veiligheid en professionaliteit: Onze medewerkers werken volgens duidelijke afspraken en met veelaandacht voor kwaliteit.
We zijn ontzettend trots op dit certificaat, maar vooral op ons team én onze bezoekers, die hier
samen aan hebben bijgedragen.
Heb je vragen of wil je meer weten over onze werkwijze? We vertellen je er graag meer over!
Nieuws november 2024
Team de Buitenhof
Er zijn 4 studenten gestart per 18 november met vrijwilligers werk. Evi, Noé, Melodie en Abigail wonen in de Duynsberg. Zij huren daar een studenten appartement. In hun contract staat opgenomen dat er “social return “ wordt verwacht dit houdt in dat ze ongeveer 4 uur per week vrijwilligerswerk komen doen in de Buitenhof.
Website
Sinds een week hebben we een geheel nieuwe website. De indeling is helemaal anders. Er wordt meer informatie over de organisatie vermeld. Er aan toegevoegd zijn de “Klachtenbemiddeling” en “Meldcode huiselijk geweld”. We gaan ook het activiteitenprogramma delen zodat inzichtelijk is welke activiteit er gepland staat of is geweest. Daarbij aangegeven dat we wel eens afwijken van het programma afhankelijk van de behoefte van de groep. De komende tijd zal de site nog verder uitgebreid worden met nieuws. Neem vooral eens een kijkje op dagbestedingdebuitenhoftilburg.nl
Emailadres
Helaas duurt het weken eerdat iedereen de papieren versie ontvangt van de nieuwsbrief. Om de nieuwsbrief digitaal te kunnen versturen vraag ik u dringend een emailadres door te geven waar we deze naar toe kunnen sturen voortaan.
Activiteiten
Danielle is gastouder en komt voortaan 2 keer per maand op bezoek met haar kinderen. Het aantal kan variëren en de leeftijd is ongeveer van 2 tot 7 jaar. Dit is een vrolijk bezoek waarvan tijdens de proefdagen enorm werd genoten. We blijven hiermee doorgaan op verschillende dagen voor steeds een andere groep zodat iedereen hiervan kan meegenieten.
Nieuws oktober 2024
Verhoging eigen bijdrage
Eerder is gecommuniceerd dat vanaf 1 oktober de eigen bijdrage van €5.50 naar €6.50 gaat. Helaas is dit administratief niet goed gegaan en heeft iedereen een factuur gehad met het oude bedrag. Het verschil wordt nu meegenomen in de factuur over november. Excuus voor het ongemak.
Interne audit 1 oktober 2024
In november worden we bezocht voor de HKZ certificering. In oktober heeft er een interne audit plaatsgevonden met als doel te checken of we er klaar voor zijn. De audit was een controle van het Management systeem en of de noodzakelijke documenten aanwezig zijn. Er moest nog één document
opgesteld worden en nog een paar afgerond worden. De verwachting werd geuit dat we het certificaat in november gaan halen.
Team de Buitenhof
We hebben een teambuilding gehad waarin veel gedeeld met elkaar en afspraken gemaakt ter verbetering van de samenwerking. Sammy is inmiddels geslaagd en gestopt met de stage. Lucas is ook geslaagd en stopt eind oktober. De stage van Iris loopt 10 november af.
Ondersteuningsplan WMO
De Wet maatschappelijke ondersteuning gaat ervan uit dat het tijdelijk is dat inwoners hier gebruik van maken. Siem of wel de gemeente vraagt van iedere bezoeker van ons die via de WMO wordt gefinancierd een ondersteuningsplan te maken. In dit plan moet duidelijk vermeld worden wat het doel is van het bezoeken van de dagbesteding. Daarnaast ook welke acties de bezoeker wil ondernemen om tot verbetering te komen. Onder de WMO vallen nog meer doelgroepen waar het ondersteuningsplan al langer wordt gebruikt met positieve ervaringen. Voor dagbesteding is bij iedereen het doel duidelijk. De verbeter acties wel eens moeilijk te bedenken. Het mogen hele kleine stapjes zijn. Er wordt ook verwacht dat we deze acties maandelijks
evalueren. De ondersteuningsplannen sturen wij dan naar Siem. We hebben recent nog met iedereen een evaluatiegesprek gevoerd en zouden dit na 6 maanden opnieuw doen. Echter voor diegene die via de WMO bij ons komen gaan we opnieuw een afspraak maken om het ondersteuningsplan op te
stellen, dit jaar nog. Wij hopen op uw medewerking. Het gesprek of het plan is niet van invloed op uw toezegging dat u dagbesteding mag afnemen. Iedereen blijft welkom.
Activiteiten
De bewegingsactiviteiten onder leiding van Smile Stone worden met veel enthousiasme uitgevoerd. Er zijn bezoekers die al verbetering merken. Daar is eerst een stoel nodig hadden om het evenwicht te bewaren, is dat nu niet of minder snel nodig. Daarnaast hebben we vrijwel iedere dag
een wandeling gemaakt. Resultaten van creatieve activiteiten waren: schilderijen, herfstkunstwerken, dromenvangers, sleutelhangers en versieringen.
De ontspanningsactiviteit wordt door steeds meer bezoekers gevolgd. Het bijhouden van het tuinonderhoud zoals schoffelen, opruimen en dergelijke hebben we ook een paar enthousiaste bezoekers voor die ons daarbij helpen. Iedere dag is weer anders in De
Buitenhof.
Emailadres
Om de nieuwsbrief digitaal te kunnen versturen zou het fijn zijn wanneer er een emailadres bekend is van de contactpersoon van iedere bezoeker. Mocht u deze brief niet digitaal hebben
gehad of liever op een andere emailadres geeft het dan door aub.
Taxivervoer
Er zijn veel klachten die betrekking hebben op het taxivervoer. Verkeerde bussen, geen extra opstap, te laat of niet komen, onvriendelijke bejegening. Er zijn al meerdere officiële klachten verstuurd. Ik kom hier in de volgende nieuwsbrief op terug wanneer ik een terugkoppeling heb gehad.
Nieuws september 2024
Nieuwe coördinator
Inmiddels ben ik, Marry, al weer 4 maanden werkzaam in De Buitenhof. Ik heb officieel per 1 mei het stokje overgenomen van Theo. Mijn functie is echter coördinator dagbesteding en geen directeur/bestuurder. Per 1 mei vallen we namelijk onder de bestuurder de heer J.H. Boers en de Raad van Toezicht van De Duynsberg. De sfeer heb ik vanaf de eerste dag als heel prettig ervaren. Het team bestaat uit zeer betrokken medewerkers en vrijwilligers. Ik heb gezien en gehoord dat bezoekers heel tevreden zijn en hier graag komen. Dat is heel belangrijk. Ik begrijp ook dat er behoefte is aan meer informatie voor de naasten van onze bezoekers. Dit wil ik graag voortaan structureel via een nieuwsbrief geven. Eerder waren familieleden gewend dat er foto’s werden gedeeld, maar dit mag helaas niet meer. De wet op de privacy (AVG) verbiedt dit. We gaan de komende maanden kijken of we hier op een andere manier aan tegemoet kunnen komen. We begrijpen dat onze bezoekers niet altijd meer weten wat we gedaan hebben en dat u daar wel nieuwsgierig naar bent. Mijn komst heeft ook veranderingen meegebracht. De opdracht is dat we eind dit jaar de HKZ certificering halen. Hiervoor is nodig dat er gebruik wordt gemaakt van een management systeem, waarin beleid, procedures etc. beschreven zijn. Dit vraagt veel werk, niet alleen van mij, maar van het gehele team.
Evaluatiegesprekken
Inmiddels heeft vrijwel iedere bezoeker een evaluatiegesprek gehad. Dit blijven we doen. Ongeveer na 6-8 weken bij aanvang. We blijven dit minimaal 2 keer per jaar doen voor alle bezoekers. Dit is niet alleen een eis vanuit de zorgverzekeraar, maar we doen het vooral voor de bezoekers en ons team. Tijdens deze evaluatiegesprekken kunnen we ook informatie met elkaar delen en onze begeleiding daarop aanpassen. Daarnaast is het ook belangrijk 1 keer per jaar te informeren naar de tevredenheid. Dit hebben we tijdens de evaluatie ook besproken. Verbeterpunten die hieruit gekomen zijn werden meteen opgepakt. Naar verwachting zal ik hier in oktober een verslag van maken die ik met u zal delen.
Team de Buitenhof
Met alle teamleden heb ik een persoonlijk gesprek gehad. Belangrijk te weten wat ze beweegt om te komen werken. Hoe tevreden ze zijn. Het rooster is aangepast zodat in iedere woonkamer, bij iedere groep er altijd een medewerker zal zijn, daarnaast vrijwilligers en / of stagiaires. We hebben een teambuilding 19 september met als doel nog beter te gaan samenwerken met elkaar, wat ten goede komt aan onze bezoekers.
Bezoekers aantal
Het bezoekers aantal ligt helaas al een aantal maanden laag. Er is regelmatig contact met WMO/Siem, wijkverpleegkundigen, casemanagers etc. Dit heeft er nog niet toe geleid dat alle dagen vol zitten. Daarom hebben we ook regelmatig 2 groepen in plaats van 3. Uitgangspunt blijft altijd onze bezoeker, met wie deze zich het prettigst voelt en de interactie in een groep.
Activiteiten
We hebben een vaste structuur van de dag. Daarnaast een uitgebreid programma aan activiteiten met als doel bewegen, hersengymnastiek, buiten zijn etc. Per 17 september komt “Smile Stone” met op dinsdag en donderdag van 11.00 tot 11.45 een “Body en Brain training”. De trainers hebben een gevarieerd aanbod van oefeningen waarbij focus en beweging nodig zijn. Indien mogelijk zullen ze dit buiten doen en anders in de hal. Uit onderzoek blijkt dat wanneer ouderen deze training krijgen, ze mobieler blijven en het kunnen focussen verbetert. Het is voor iedere bezoeker vrijblijvend hieraan deel te nemen. “Smile Stone” leert ook het team hoe we deze oefeningen in de toekomst kunnen uitvoeren, zodat we deze op alle dagen kunnen gaan aanbieden. Belangrijk blijft om zo veel mogelijk buiten te zijn en dagelijks naar het Wandelbos te kunnen gaan. Dat is een moment waar iedereen van geniet en dat willen we blijven doen.
Eigen bijdrage
De eigenbijdrage is al jaren €5.50 per dag. Hiervan worden boodschappen gekocht en materiaal voor de activiteiten. We willen heel graag vasthouden aan de uitgebreide lunch met een extra hapje. Evenals de koekjes, snoepjes en ijsjes die we nu aanbieden. Ook wij merken dat alles veel duurder is geworden. Vandaar dat we genoodzaakt zijn om de eigen bijdrage per 1 oktober te verhogen naar €6.50. Ik hoop dat u hiervoor begrip op kunt brengen.
Teamnieuws
We hebben een teambuilding gehad waarin veel gedeeld met elkaar en afspraken gemaakt ter verbetering van de samenwerking. Sammy is inmiddels geslaagd en gestopt met de stage. Lucas stopt eind oktober nadat hij examen heeft gedaan.
Nieuws april 2024
Per 1 juni gaat Theo Schoofs met pensioen en neemt Marry Vastré het stokje over!!!
Theo Schoofs
Sinds 1 april is Marry Vastré werkzaam op de Buitenhof en zij neemt vanaf 1 mei mijn taken over. Met de komst van Marry is de voortgang van de Buitenhof gewaarborgd. Langs deze weg bedank ik eenieder voor het vertrouwen in de medewerkers en vrijwilligers van de Buitenhof in de afgelopen 10 jaar.
Marry Vastré
Mijn naam is Marry Vastré, 57 jaar en woon in Kaatsheuvel. Ik ben 40 jaar geleden gestart met de opleiding tot verpleegkundige en sinds 2008 werkzaam in de ouderenzorg als locatie of als regiomanager. Uiteindelijk had ik behoefte aan een werkomgeving waarin ik meer in contact kon staan met de bezoekers, medewerkers en vrijwilligers. Dat heb ik gevonden binnen de Buitenhof en mijn eerste indruk is heel goed. De verandering is voor iedereen spannend, maar ik ben warm ontvangen. Daarnaast is het doel van de dagbesteding, gericht op reactivering, ook voor mij een mooie uitdaging. Er staat een professioneel team en zeer betrokken vrijwilligers en samen met hen zal ik verder werken vanuit de visie en werkwijze zoals deze nu gehanteerd wordt.
Feestdagen
Zoals u weet zijn wij alle feestdagen geopend behalve met Kerst en Nieuwjaar. U bent dan ook welkom op de Buitenhof op Hemelvaartsdag en 2 de Pinksterdag. Mocht u op een van deze dagen niet aanwezig kunnen zijn dan horen wij het graag.
